Halo teman-teman! Kali ini saya saya ingin mengajak Anda untuk
melihat langkah-langkah dalam cara pembuatan slide presentasi powerponit yang
baik dan menarik. Harapannya setelah penjelasan ini, Anda dapat membuat desain
slide presentasi yang menarik dan komunikatif untuk keperluan presentasi Anda.
Sebenarnya, untuk bisa membuat slide seperti itu tidaklah sulit
asalkan Anda tahu langkah-langkah membuat slide presentasi yang baik dan benar.
Apa sajakah langkah-langkah dalam pembuatan slide presentasi powerpoint yang
baik dan menarik tersebut. Silahkan Anda simak ulasan berikut ini.
Ada tiga langkah yang perlu Anda lakukan :
1.
Menyiapkan konten
Inilah langkah pertama yang perlu Anda siapkan. Konten adalah
elemen utama yang harus Anda siapkan sebaik mungkin sebelum Anda membuat slide,
bahkan sebelum Anda berpikir tentang desain yang akan Anda buat. Untuk
menyiapkan konten, Anda harus memulainya dengan pena dalam kertas bukan dengan
membuka komputer atau membuka powerpoint. Untuk menyiapkan konten atau materi
presentasi, Anda bisa menggunakan brainstorming,
main map dan logicalstructure.
Cara-cara ini dilakukan untuk mendapatkan ide-ide yang akan Anda
kembangkan menjadi materi presentasi. Setelah semua ide terkumpul, silakan
seleksi mana ide yang akan Anda gunakan dan mana yang tidak. Setelah itu
rapikan ide-ide Anda. Setelah Anda memiliki ide-ide yang sudah restruktur
dengan baik, kemudian silakan kembangkan ide-ide tersebut menjadi materi
presentasi yang utuh. Dalam pembuatan
konten, sebaiknya Anda memasukkan garis besarnyya saja yang kemudian Anda
jelaskan dengan detail pada saat presentasi, misal pada meteri powerpointnya
Anda membahas tentang globalisasi, Anda perlu mencantumkan “GLOBALISASI” saja
pada salah satu slidenya yang kemudian Anda bisa menjelaskan secara detail apa
itu globalisasi pada saat presentasi.
2.
Membuat storyboard
Setelah Anda memiliki materi presentasi yang lengkap dan sebelum
membuat desain slide, ada satu yang perlu Anda lakukan yaitu membuat storyboard.
Storyboard adalah alat serbaguna untuk mulai memvisulisasikankonten
presentasi Anda. Storyboard ini
adalah sebuah sketsa atau gambar yang ditampilkan secara berurutan. Tujuannya
adalah untuk melihat gambaran cerita visual yang Anda akan buat secara
keseluruhan. Dan storyboard umumnya
terdiri dari dua elemen yaitu konten dan sketsa gambar.
Bagaimana membuat storyboarduntuk
merancang desain slide presentasi Anda? Ada tiga langkah sederhana yang perlu
Anda lakukan.
Pertama, membuat outline
Outline adalah kerangka dasar dari konten presentasi dan jumlah
slide presentasi yang akan Anda gunakan. Ini bertujuan untuk melihat konten apa
saja yang Anda tampilkan pada semua slide dan berapa jumlah slide yang bakal
Anda gunakan karena pada umumnya jumlah slide bisa lebih banyak, bisa dam atau
bisa lebih sedikit dari rancangan materi atau alur awal materi presentasi.
Membuat otline caranya sederhana, Anda bisa membuatnya dengan
menggunakan fitur otline mode di powerpoint seperti gambar berikut ini.
Dengan membuat outline mode seperti contoh di atas maka Anda
akan memiliki poin-poin utama yang akan Anda tampilkan dalam tiap slide. Dengan
demikian Anda sudah memiliki urutan dari slide presentasi yang akan Anda buat.
Jika Anda lihat melalui slidesorter, maka tampilannya akan seperti gambar di
bawah ini.
Setelah Anda benar-benar yakin otline sudah Anda buat dengan
baik dan runtut. Selanjutnya Anda akan bisa melangkah ke tahap yang selanjutnya
yaitu membuat storyboard.
Kedua, menyiapkan kertas
Setelah otline selesai, selanjutnya silakan Anda siapkan kertas.
Dalam hal ini Anda bisa memanfaatkan powerpoint kosong yang Anda cetak dengan
pengaturan handoutdua atau empat
slide. Setelah itu, silakan copy kertas tersebut sebanyak-banyaknya yang Anda
butuhkan.
Ketiga, membuat sketsa gambar
Setelah kertas siap, silakan anda ambil alat tulis Anda kemudian
gambarlah sketsa pada kertas yang sudah Anda siapkan. Gambar tidak harus bagus,
yang terpenting adalah mengilustrasikan pesan dan visual yang akan Anda
tampilkan.
Demikianlah tiga cara bagaimana membuat storyboard. Jika Anda dapat melakukan ini dengan baik, maka tugas
Anda untuk mendesain slide akan jauh lebih mudah untuk melihat contoh storyboard, silakan Anda lihat pada
gambar berikut ini.
3.
Mendesain dengan Powerpoint
Setelah storyboard
selesai Anda buat, selanjutnya silakan desain slide berdasarkan storyboard yang sudah Anda rancang
dengan menerapkan prinsip-prinsip desain yang baik. Kemudian optimalkan juga
setiap elemen dan slide presentasi Anda, seperti elemen gambar, front, warna,
shape, animasi, transisi dan video.
Untuk panduan lengkap, cara melakukan optimasi pada setiap
elemen slide, Anda bisa belajar dari e-book
Great PresentationDesign, kemudian untuk praktek penerapannya, Anda bisa
belajar dalam video tutorial desain powerpoint langkah demi langkah tampilan
presentasi yang menawan layaknya slide berkelas yang didesain oleh
slidedesigner kelas dunia.
Kemudian yang perlu Anda catat juga pada saat mendesain slide,
saya sarankan Anda untuk mencari gambar-gambar yang Anda butuhkan terlebih
dahulu yang bisa Anda cari.
Ada satu hal yang dapat Anda lakukan untuk mempercepat kerja,
yaitu hindari mencari satu gambar kemudian langsung mempercantik slide ini akan
membuat kerja Anda kurang efektif.
Demikianlah
langkah-langkah dalam membuat slide presentasi powerpoint yang baik dan
menarik. Terapkan cara ini untuk membuat slide presentasi Anda. Percayalah
dengan menerapkan langkah-langkah ini, kedepannya Anda akan mampu membuat slide
presentasi yang tampil beda.
Nama : Indah Enriani Wulansari
